Предприятие занимается розничной торговлей строительными материалами (плитка керамическая, санитарно-керамические изделия и пр.). Товар поступает на склад и отпускается своим структурным подразделениям для реализации в розничной торговле. При транспортировке товара на склад от поставщика, погрузо-разгрузочных работах, хранении и транспортировке при внутреннем перемещении образуется бой плитки и санитарно-керамических изделий. Имеет ли наша организация право списывать на издержки обращения выявленный бой строительных материалов? Какими документами необходимо оформлять выявление боя при транспортировке и его списание? Каким образом отразить данные операции на счетах бухгалтерского учета? (рег. № 4462)
Базы
- Законодательство РБ
- Законодательство СССР
- Законодательство РФ
- Международное право
- Поиск
Классификаторы
- ЕПКРБ
- Справочник бухгалтера РБ
Сайт
Вопрос-ответ
Предприятие занимается розничной торговлей строительными материалами (плитка керамическая, санитарно-керамические изделия и пр.). Товар поступает на склад и отпускается своим структурным подразделениям для реализации в розничной торговле. При транспортировке товара на склад от поставщика, погрузо-разгрузочных работах, хранении и транспортировке при внутреннем перемещении образуется бой плитки и санитарно-керамических изделий. Имеет ли наша организация право списывать на издержки обращения выявленный бой строительных материалов? Какими документами необходимо оформлять выявление боя при транспортировке и его списание? Каким образом отразить данные операции на счетах бухгалтерского учета? (рег. № 4462)
Пол из боя керамогранита
Источник: kaznachey.com
Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность — правила оформления испорченной продукции
Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении. Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя. Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено. Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.
Порядок и правила оформления акта списания на предприятии
- отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
- отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
- письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
- калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
- иные учетные или финансовые бумаги.
Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов
Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:
Укладка керамической плитки на стену!
- должности и ФИО каждого сотрудника;
- наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.
Кто войдет в комиссионный состав — утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.
Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.
По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.
Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес.
Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.
На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.
У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном — форма и порядок полей может быть любым. Главное — чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.
Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.
Источник: www.cleverence.ru
Списание испорченного имущества. Алгоритм для бухгалтера
В торговых организациях могут быть выявлены испорченные товары, которые подлежат изъятию и списанию с учета. О том, как следует отразить данную операцию, пойдет речь в статье.
Документальное оформление списания испорченных товаров
Любое списание имущества в результате событий, не зависящих от воли организации (к примеру, по причине порчи, боя, хищения, стихийного бедствия и тому подобных событий), должно быть зафиксировано документально. Списание испорченных товаров оформляется актом, например, по форме ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей» или ТОРГ-16 «Акт о списании товаров».
Бухгалтерский учет
Порядок списания товара, подлежащего утилизации, будет зависеть от причин, в результате возникновения которых он был испорчен или стал непригоден для использования. Однако в любом случае стоимость таких товаров отражается как их недостача по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв.
Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Если будет установлено, что нарушены условия хранения товара, его порча подлежит отнесению на виновное лицо. В такой ситуации сумма недостачи в части, возмещаемой работником, списывается на счет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Если товар стал непригодным для использования в результате истечения срока его годности, то его стоимость списывается на расходы в дебет счета 91-2 «Прочие расходы».
Бухгалтерские записи предприятия торговли будут выглядеть так:
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Списана стоимость испорченного (просроченного) товара | 94 | 41 |
| Списана стоимость испорченного товара за счет виновных лиц | 73-2 | 94 |
| Взыскана стоимость испорченного товара с виновных лиц | 50 либо 51 | 73-2 |
| Списана стоимость просроченного товара | 91-2 | 94 |
| Списана стоимость испорченного товара в пределах норм естественной убыли | 44 | 94 |
Налоговый учет
- или на дату, когда работник признал сумму ущерба (например, на дату заключения соглашения о добровольном возмещении ущерба);
- или на дату, когда вступило в силу решение суда о взыскании с работника суммы ущерба.
Если товары испорчены из-за чрезвычайной ситуации, то их стоимость включитается во внереализационные расходы на дату документа компетентного органа, подтверждающего, что порча товара вызвана чрезвычайным происшествием (стихийным бедствием, пожаром, аварией).
Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы (МЧС), акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия (Письма Минфина от 29.12.2015 N 03-03-06/1/77005, УФНС по г. Москве от 25.06.2009 N 16-15/065190).
Если товары были испорчены из-за естественных причин, то их стоимость учитывается в материальных расходах в пределах норм естественной убыли (Письма Минфина от 06.07.2015 N 03-03-06/1/38849, от 23.05.2014 N 03-03-РЗ/24762).
Налог на добавленную стоимость
НДС, ранее принятый к вычету по испорченному имуществу, восстанавливать не надо, поскольку такое основание для восстановления НДС отсутствует в п. 3 ст. 170 НК РФ.
Аналогичное мнение высказывают контролирующие органы.
Пример
Организация розничной торговли передает в торговый зал единицу товара для оформления витрины. Товар приобретен по цене 3540 руб. (в том числе НДС 540 руб.).
Спустя некоторое время товар признан полностью испорченным и списывается.
Виновные лица отсутствуют.
В учете организации данные операции следует отразить следующим образом:
Содержание операций
Дебет
Кредит
Сумма,
руб.
Первичный
документ
При приобретении товара
Источник: www.klerk.ru